für die Webseite und die Kunden der ConVacc AG

Mit dieser Datenschutzerklärung beschreiben wir, die ConVacc AG mit Sitz in Flawil, wie wir Ihre Personendaten bearbeiten, wenn Sie unsere Website verwenden, unsere Produkte kaufen, unsere Dienstleistungen beziehen, anderweitig mit uns im Rahmen eines Vertrags in Verbindung stehen oder mit uns kommunizieren.

Wenn Sie uns Daten über andere Personen wie z.B. Familienmitglieder, Arbeitnehmende, Arbeitskollegen etc. übermitteln bzw. bekanntgeben, gehen wir davon aus, dass Sie dazu befugt sind, dass diese Daten richtig sind und wir diese wie hier beschrieben bearbeiten dürfen. Mit der Übermittlung der Daten über Dritte bestätigen Sie dies. Bitte stellen Sie auch sicher, dass diese Dritten über diese Datenschutzerklärung informiert wurden.

Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir bearbeiten Ihre Daten selbstverständlich nur so, wie dies vom Schweizer Datenschutzgesetz erlaubt ist.

1. Wer ist für die Bearbeitung Ihrer Personendaten verantwortlich?
Für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen ist die ConVacc AG, Wilerstrasse 2180, 9230 Flawil verantwortlich, soweit im Einzelfall nichts Anderes kommuniziert wird.

Bei Fragen über unseren Umgang mit Personendaten oder sonstigen datenschutzrechtlichen Anliegen sind wir unter folgender Adresse erreichbar:

ConVacc AG, Marco Biser, Wilerstrasse 2180, 9230 Flawil, privacy@steinemanngroup.com 

2. Welche Personendaten bearbeiten wir zu welchem Zweck?
2.1 Webseite
Wenn Sie unsere Webseite besuchen, bearbeiten wir die zugehörigen Zugriffsdaten (Besuchte Website, Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes, Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten, verwendeter Browser, verwendetes Betriebssystem, verwendete IP-Adresse), um die Nutzung der Website zu ermöglichen (Verbindungsaufbau), die Systemsicherheit und -stabilität zu gewährleisten, für die Optimierung des Internetangebots sowie zu internen statistischen Zwecken.

2.2 Verkaufsprozess
Wenn Sie mit uns in den Verkaufsprozess treten, bearbeiten wir

·        Anrede, Vorname, Name, Geschlecht, Geburtsdatum

·        Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und andere Kontaktdaten

·        Angaben zu Titeln und zur Funktion im Unternehmen bei Kontaktpersonen und Vertretern unserer Geschäftspartner

·        Zahlungsinformationen (z.B. hinterlegte Zahlungsmittel, Bankverbindung, Rechnungsadresse)

·        Angaben zur Nutzung unserer Online-Plattformen (z.B. ob Sie in unserem Webshop registriert sind)

·        Angaben zu Affinitäten und Interessen, zu Sprachpräferenzen, etc.

·        Angaben über Ihre Beziehung mit uns (Kunde, Besucher, Lieferant etc.)

·        Angaben über verbundene Dritte (z.B. Kontaktpersonen, Empfänger von Leistungen oder Vertreter)

·        Einstellungen betreffend Erhalt von Werbung, abonnierte Newsletter etc.

·        Angaben zur Teilnahme an Wettbewerben, Veranstaltungen und Gewinnspielen

·        Datum und Zeit von Registrierungen

zu folgenden Zwecken: Gewährleistung der Geschäftstätigkeit und Kundenberatung vor Ort sowie im Backoffice, insbesondere Anbahnung, Verwaltung und Abwicklung von Vertragsbeziehungen, zur Erhebung der Kundenbedürfnisse, für Marketingaktivitäten und Kundenbindungsprogramme sowie um Rechtsansprüche aus Verträgen durchzusetzen (Inkasso, Gerichtsverfahren etc.).

2.3 Marketingaktivitäten
Wir möchten Ihnen attraktive Angebote unterbreiten. Wir bearbeiten Personendaten deshalb zur Beziehungspflege und für Marketingzwecke, z.B. um Ihnen schriftliche und elektronische Mitteilungen und Angebote zuzustellen und um Marketingaktionen durchzuführen.

Mitteilungen und Angebote können jeweils auch personalisiert werden, um Ihnen möglichst nur Informationen zu übermitteln, die für Sie voraussichtlich interessant sind. Hierzu verwenden wir insbesondere Stamm-, Vertrags-, Kommunikations-, und Transaktionsdaten. Dabei kann es sich z.B. um folgende Mitteilungen und Angebote handeln:

·        Newsletter, Werbe-E-Mails und andere elektronische Nachrichten

·        Werbebroschüren, Magazine und andere Drucksachen

·        Zustellung von Promotionsgutscheinen und Aktionscodes

·        Einladungen zu Anlässen, Gewinnspielen und Wettbewerben

2.4 Supply Chain
Wenn Sie als Lieferant oder Zulieferer mit uns in Kontakt treten, bearbeiten wir Name, Kontaktdaten, Firma und Position zu folgenden Zwecken: Ermöglichung der Geschäftstätigkeit, Kommunikation im Allgemeinen (insbesondere betreffend Produktspezifikationen sowie Lieferstatus der Produkte), der Gewährleistung der Bestellabwicklung im Allgemeinen sowie um Rechtsansprüche aus Verträgen durchzusetzen.

2.5 Rekrutierung
Wenn Sie via E-Mail oder über unsere Rekrutierungsplattform mit uns in Kontakt treten und Ihren Lebenslauf und/oder weitere der Bewerbung dienliche Dokumente einreichen, bearbeiten wir die von Ihnen eingereichten Personendaten zu folgenden Zwecken: Evaluation und Verwaltung der Bewerbungen, um eine Eignung für ausgeschriebene Vakanzen beziehungsweise mögliche, künftige Karrieremöglichkeiten zu prüfen.

2.6 Anstellungsverhältnis
Wenn Sie ein Arbeitsverhältnis mit der ConVacc AG eingehen, bearbeiten wir sämtliche für die Durchführung des Arbeitsverhältnisses relevanten Personendaten nach Treu und Glauben, insbesondere Kontaktdaten, Angaben zu Zivilstand und Familie, quellensteuerrelevante Informationen, Bankverbindungen und allfällige Betreibungsregister/- oder Strafregistereintragungen etc. zu folgenden Zwecken: Gewährleistung der korrekten Erfassung und Durchführung des Arbeitsverhältnisses, Sicherstellung der korrekten sozialversicherungsrechtlichen Unterstellung, Abwicklung von der Quellenbesteuerung unterworfenen Steuersubjekten, Abwicklung von Familienzulagen sowie der Gehaltsabrechnung.

2.7 Arealzutritt Flawil
Wenn Sie mit einem Fahrzeug das Firmenareal betreten, wird ein kurzes Video aufgezeichnet, auf welchem Ihr Gesicht und/oder Ihr Fahrzeugkennzeichen erkennbar sein kann. Dies erfolgt zu folgenden Zwecken: Gewährleistung des automatisierten Arealzutritts berechtigter Personen sowie aus sicherheitstechnischen Gründen. Die Videoaufzeichnungen werden nach einer (1) Woche automatisch gelöscht.

3. Wem geben wir Ihre Personendaten bekannt?
Wir geben keine Personendaten ohne Einwilligung der betroffenen Person an Dritte weiter, ausser dies erfolge im Zusammenhang mit der Bearbeitung von getätigten Bestellungen oder uns erteilter Aufträge oder sei für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erforderlich. So können wir bspw. für diese Zwecke externe Berater, in- und ausländische Experten, Sachverständige und andere externe Hilfspersonen beiziehen, soweit wir dies als nützlich oder notwendig erachten. Insbesondere können im Rahmen der Vertragsabwicklung auch Informationen an Behörden weitergegeben werden.

Weiter können wir Personendaten an Auftragsdatenbearbeiter weitergeben, insbesondere an IT-Dienstleister und andere Anbieter, die IT-Applikationen zur Verfügung stellen (z.B. Kollaborationsplattformen) oder Support und andere Dienstleistungen, für die in dieser Datenschutzerklärung aufgeführten Zwecke in unserem Auftrag erbringen.

4. Gelangen Ihre Personendaten ins Ausland?
Im Zusammenhang mit der Bearbeitung Ihrer Bestellung, Ihres Auftrags oder für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke geben wir Daten auch Stellen bekannt, die sich nicht nur in der Schweiz befinden. Ein solcher Transfer ins Ausland ergibt sich insbesondere bei ausländischen Dienstleistern oder bei auftragsgemässer Kommunikation mit Behörden oder anderen Stellen im Ausland. Ihre Daten können daher je nach Zusammenhang sowohl in der Schweiz als auch in anderen europäischen Ländern bearbeitet werden.

5. Welche Rechte haben Sie?
Personen, über die wir Daten bearbeiten, haben das Recht, Auskunft über die über sie bearbeiteten Daten sowie deren Berichtigung oder Löschung zu verlangen.

Soweit unsere Bearbeitung auf Einwilligung beruht, haben Betroffene das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Für die Ausübung solcher Rechte können sich die betroffenen Personen an die oben unter Ziff. 1 erwähnte Adresse wenden. Wir werden diese Gesuche im Einklang mit dem Schweizer Datenschutzgesetz bearbeiten und können diese gemäss den gesetzlichen Regelungen auch ablehnen oder nur eingeschränkt erfüllen.

6. Cookies
Auf unserer Webseite setzen wir Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden.

Wir verwenden solche Cookies, um die einwandfreie Funktion der Webseite sicherzustellen und stellenweise, um die Nutzung unserer Webseite zu beobachten und Ihre Präferenzen zu ermitteln (z.B. damit wir Ihnen die Website in der von Ihnen gewählten Sprache darstellen können).

Die meisten Browser sind so voreingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können diese deaktivieren, indem Sie in den Einstellungen Ihres Browsers Cookies deaktivieren.

7. Kann diese Datenschutzerklärung geändert werden?
Es kann sein, dass von Zeit zu Zeit Anpassungen dieser Datenschutzerklärung nötig sind, zum Beispiel, wenn das Gesetz oder die Art, wie wir Personendaten bearbeiten, ändern. In diesem Fall werden wir Sie in geeigneter Form über die Änderung informieren (z. B. durch Veröffentlichung auf unserer Website oder durch eine E-Mail an Sie) und die neue Version wird mit der Publikation auf unserer Webseite verbindlich.

Version September 2023

Kontaktinformationen

ConVacc AG
Wilerstrasse 2180
9230 Flawil
Schweiz

cvs@steinemanngroup.com

Tel: +41 71 394 14 14
Fax: +41 71 394 14 83