1. Kapsam ve Sözleşmeye Dayalı Esaslar
a) İşbu Genel Satın Alma Hüküm ve Koşulları (bundan böyle "GTC-P" olarak anılacaktır), aksi yazılı olarak açıkça kararlaştırılmadıkça, Convacc AG (bundan böyle "Alıcı" olarak anılacaktır) tarafından iş ortağından (bundan böyle "Tedarikçi" olarak anılacaktır) yapılan tüm satın almalar (bundan böyle "Sipariş" olarak anılacaktır) için geçerlidir.
b) Alıcı tarafından ürün, malzeme, hammadde, alet veya yedek parça (bundan böyle "Sözleşme Maddeleri" olarak anılacaktır) tedarikine ilişkin tüm sözleşmeler için - ister çerçeve anlaşmalara, ister çağrı üzerine siparişlere veya münferit satın alma siparişlerine dayalı olsun - yalnızca Siparişin Tedarikçi tarafından alındığı tarihte geçerli olan Alıcının GŞK-P'si geçerli olacaktır. Güncel versiyon hakkında bağımsız olarak bilgi edinmek Tedarikçinin sorumluluğundadır. Tedarikçinin farklı hüküm ve koşulları, şekilleri ne olursa olsun, geçerli olmayacaktır.
c) Sözleşme belgeleri arasında çelişkiler olması durumunda, aşağıdaki öncelik sırası geçerlidir:
- Alıcının münferit Siparişinin hükümleri
- Taraflar arasındaki diğer özel anlaşmalar
- Her iki tarafça imzalanan işbirliği anlaşmaları
- Bu GTC-P
d) İlk kez uygulandığında, bu GŞK-P, Siparişin alındığı tarihte geçerli olan versiyonda, otomatik olarak sonraki her Sipariş için geçerlidir.
2. Sorgular, Teklifler ve Onay
a) Alıcının Tedarikçiye yönelttiği sorular bağlayıcı değildir. Tedarikçinin teklifleri ücretsizdir.
b) Alıcı sadece satın alma departmanı tarafından verilen Siparişleri tanır. Değişiklikler veya ekler yalnızca satın alma departmanı tarafından yazılı olarak (faks ve e-posta yeterlidir) onaylanırsa bağlayıcıdır.
c) Sipariş, Tedarikçi tarafından yazılı olarak, tarihli ve Siparişte belirtilen irtibat kişisine hitaben üç iş günü içinde, Alıcının referans numarası, fiyatı, miktarı ve teslimat tarihini içerecek şekilde teyit edilmelidir.
d) Tedarikçinin teklifi, Alıcı tarafından alındıktan sonra en az iki ay boyunca bağlayıcı kalır. Tedarikçi benzer bir ürünü bir rakibe teslim ederse, Tedarikçi derhal Alıcı'yı bilgilendirmelidir.
e) Tedarikçi, ilk talep üzerine Alıcıya Sözleşme Maddelerine ilişkin özel tasarım çizimlerini, ürün spesifikasyonlarını, malzeme bilgilerini veya bileşen ayrıntılarını sağlayacaktır.
3. Kararın Geçerliliği
a) Tedarikçi tüzel kişiyse, Sipariş ticaret siciline kayıtlı usulüne uygun olarak yetkilendirilmiş bir temsilci tarafından imzalanmalıdır. Tedarikçi, Siparişi, Siparişin ifadesinin alındığı yasal olarak bağlayıcı başka bir yazılı belge ile teyit ederse ve Sipariş ile Sipariş teyidi arasında tutarsızlıklar varsa, taraflarca aksi yazılı olarak kararlaştırılmadıkça Sipariş geçerli olacaktır.
4. Emirler
a) Siparişler sadece yazılı olarak verildiği takdirde bağlayıcıdır. Bu aynı zamanda tüm değişiklikler, ekler, şartnameler vb. için de geçerlidir. Tedarikçi, özellikle miktar, fiyat veya teslimat tarihi gibi Siparişin temel unsurlarına ilişkin herhangi bir hata veya belirsizlik fark ederse, teyit göndermeden önce derhal Alıcı ile iletişime geçmelidir. Tedarikçi, Siparişin temel verilerini, koşullarını ve amacını bildiğinden emin olmalıdır.
b) Sipariş, Tedarikçi tarafından üç iş günü içinde Alıcı'nın satın alma departmanından Siparişte adı geçen kişiye yazılı olarak teyit edilmelidir.
5. Taşeronluk
a) Alıcının açık yazılı onayı olmaksızın Tedarikçi tarafından taşeronluk yapılması yasaktır. Yazılı onay olmadan, Alıcının çizimlerine ("çizim parçaları") dayalı parçaların üretim siparişleri alt yüklenicilere devredilemez. Tedarikçi, kendisi için olduğu gibi alt yüklenicileri için de sorumludur. Alt yüklenicilerin Alıcı tarafından belirlenmiş olması, Tedarikçinin bu alt yüklenicilerin kalitesini izleme, değerlendirme ve geliştirme sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.
6. Teslimat, Paketleme ve Tanımlama
a) Teslimatlar, şu anda geçerli olan INCOTERMS® uyarınca DDP'ye uygun olarak yapılacaktır. Her teslimat, Alıcının Sipariş numarasını, içeriğin kimlik ve miktara göre tanımını ve ayrıca Alıcı veya yasalar tarafından istenen herhangi bir ek belgeyi belirten bir teslimat notu içermelidir.
b) Kısmi teslimatlar için Alıcının yazılı onayı gerekir. Tedarikçi onay almadan kısmi miktarlar teslim ederse, yerine getirme yalnızca Siparişin tam olarak teslim edilmesiyle tamamlanmış sayılır.
c) Tanımlama ve tahsis için Tedarikçi, izlenebilirliği sağlamak amacıyla parçaları/ambalajları etiketlemelidir. Mümkün olduğunda, etiketleme Alıcı ile koordine edilecektir. Paketleme birimleri açıkça işaretlenmelidir.
d) Net değeri 5.000,00 CHF'yi aşan bir Sipariş, Alıcı imzalı Sipariş onayını almadan önce teslim edilirse, Alıcı teslimatı kabul edebilir veya reddedebilir. Reddedilmesi durumunda, Tedarikçi iade masraflarını karşılamalıdır.
e) Tedarikçi, teslimat adresine tam olarak Siparişte belirtildiği gibi uymalıdır ve Alıcıya atfedilemeyen herhangi bir hatadan sorumludur.
f) Tedarikçi, Sipariş sırasında İsviçre yasalarına göre beyana tabi veya endişe verici maddeler içeren ürünler veya bileşenler teslim ederse, Tedarikçi yalnızca varış noktasında yasal İsviçre etiketleme ve paketleme gerekliliklerine uymakla kalmamalı, aynı zamanda Alıcının İsviçre yasaları kapsamındaki tehlikeli mal yükümlülükleri için gerekli tüm bilgileri talep edilmeden Alıcıya sağlamalıdır. AB REACH Yönetmeliği geçerliyse, Tedarikçi ayrıca tüm kayıtları, bildirimleri ve bilgilendirme görevlerini yerine getirmelidir. Tedarikçi AB dışındaysa, bu yükümlülükleri Alıcı adına yerine getirmek üzere AB'de bir Tek Temsilci atamalıdır.
g) Tedarikçi, eksiksiz ürün beyanları sağlamalı ve yürürlükteki tüm ulusal ve uluslararası gümrük/ihracat yasalarına uymalıdır. Tedarikçi, sertifikalar, tarife numaraları, tedarikçi beyanları, menşe sertifikaları, ürün beyanları, ürün veri sayfaları, güvenlik veri sayfaları, teslimat listeleri ve gerekli minimum bilgileri içeren teslimat notları dahil olmak üzere Alıcının uyumluluğu için gereken tüm bilgi ve belgeleri zamanında sağlamalıdır.
h) Tedarikçi, talep üzerine beş iş günü içinde belgeleri sağlamalıdır. Tedarikçi, teslim edilen ürünlerin bir listesini tutmalı ve güncellemelidir. Beyan masrafları Tedarikçi tarafından karşılanır. Beyan edilen ürünler bağlayıcıdır; sapmalar yazılı Alıcı onayı gerektirir. Tedarikçi, uyulmamasından kaynaklanan tüm masrafları/zararları üstlenir.
i) Ahşap ve ahşap bazlı malzemeler FSC veya PEFC etiketleri taşımalıdır.
7. Teslim Tarihleri, Hazırlık Durumu, Gecikme Faizi
a) Kararlaştırılan teslimat tarihleri bağlayıcıdır ve kararlaştırılan varış yerine varış tarihleridir. Temerrüt için hatırlatma gerekmez (sabit tarih anlaşması).
b) Tedarikçi, teslimat tarihlerine uyulmasını engelleyebilecek koşulların ortaya çıkması veya belirginleşmesi durumunda Alıcı'yı derhal bilgilendirmelidir.
c) Tedarikçi, "Teslimata Hazırlık" eki uyarınca teslimata hazır olmayı sürdürmeyi ve ihlal durumunda burada öngörülen cezaları ödemeyi taahhüt eder.
d) Gecikme durumunda Tedarikçi, her hafta için sipariş değerinin 1%'si tutarında bir sözleşme cezası borçludur, maks. Geciken teslimatın net tutarının 5%'si. Diğer yasal haklar devam eder. Ceza mahsup edilir
ek hasarlara karşı koruyacaktır. Gecikme nedeniyle hızlandırılmış nakliye gerekiyorsa, Tedarikçi ekstra navlun maliyetini üstlenir. Talep edilmeyen ekspres gönderilerin masrafları da Tedarikçi tarafından karşılanır.
e) Öngörülemeyen, kaçınılmaz ve ciddi olaylar (mücbir sebepler), halihazırda temerrüde düşmüş olsalar bile, tarafları kesinti süresince yükümlülüklerinden kurtarır. Taraflar birbirlerini derhal bilgilendirmeli ve yükümlülüklerini iyi niyetle ayarlamalıdır.
8. İfa ve Teslim Yeri
a) İfa ve teslimat yeri Alıcının tesisidir. Aksi açıkça belirtilmedikçe, bu Alıcı'nın kayıtlı ofisidir. Alıcının operasyonel adresi farklıysa, bu adres teslimat yeri olarak kabul edilir. Herhangi bir alternatif Siparişte yazılı olarak açıkça belirtilmelidir, aksi takdirde risk transferi gerçekleşmez.
9. Mülkiyet ve Risk Devri
a) Sözleşme Maddelerinin tam mülkiyeti, Bölüm 8 uyarınca teslimat yerinde teslim edildikten sonra Alıcıya geçer. Risk transferi üzerinde mutabık kalınan INCOTERMS® tarafından yönetilir. Mallar, kusurlara tabi olarak irsaliye üzerindeki imza ile kabul edilir.
b) Müşterek Avarya durumunda Tedarikçi, kurtarma, römorkörler, yangınla mücadele veya acil durum limanında yükleme/boşaltmadan kaynaklanan jettison, hasar veya motor arızası masraflarını karşılamayı kabul eder.
10. Fiyatlar, Faturalar ve Ödeme
a) Mutabık kalınan fiyatlar (mutabık kalınan para birimi cinsinden) sabit fiyatlardır ve paketleme, nakliye, harçlar, vergiler, sigorta ve ifa yerine kadar olan diğer masraflar dahildir. Fiyatlara geçerli KDV dahil değildir. Değişiklikler Alıcı'nın yazılı onayını gerektirir.
b) Araçlar, şablonlar, programlar, adaptörler vb. için tek seferlik maliyetler, uygulanabilir olması halinde ayrıca teklif edilmelidir.
c) Faturalar, Alıcının referans numarasını, ürün numarasını, miktarını, birim fiyatını belirtmeli ve aksi takdirde yasal gerekliliklere uygun olmalıdır.
d) Ödeme, tam performans ve uygun bir faturanın alınmasından sonra 60 gün içinde yapılır. Faturalarda referans numarası, ürün numaraları, miktarlar ve birim fiyatlar belirtilmelidir. Alıcı, kusurlu teslimatlar için orantılı ödemeyi durdurabilir. Ödeme koşulları, karşılıklı anlaşma ile değiştirilene kadar Alıcının Siparişi uyarınca geçerlidir.
e) Ödemeler uygunluğun kabul edildiği anlamına gelmez. Alıcı, kusurlar için orantılı ödemeyi durdurabilir. Haklar ödemeden sonra da devam eder.
f) Alıcının havale talimatı kararlaştırılan süre içinde bankasına iletilirse ödeme zamanında yapılmış sayılır.
11. Kusur Garantisi, Sorumluluk, Sigorta, Sınırlama
a) Alıcı teslimatları teslim aldıktan sonra incelemek zorunda değildir.
b) Kusur durumunda Alıcı, yasal haklara ek olarak aşağıdakileri talep edebilir: Tedarikçinin masrafları kendisine ait olmak üzere kusurlu malları geri alması ve değiştirmesi, Alıcının masrafları Tedarikçiye ait olmak üzere malları iade etmesi, masrafları Tedarikçiye ait olmak üzere 24 saat içinde ayıklama/yeniden işleme veya Alıcı/harici hizmet sağlayıcılar tarafından değiştirme. Tedarikçi ayrıca kusurlardan kaynaklanan geri çağırma kampanyalarının maliyetlerini de üstlenmelidir. Seri kusurları tüm serinin değiştirilmesini gerektirir. Tedarikçi, kusurlu malların neden olduğu tüm zararlardan sorumludur.
c) Tedarikçi, Alıcı ile birlikte düzeltici faaliyetleri tanımlamalı ve kusurlara ilişkin beyanlar sunmalıdır.
d) Tedarikçi, kusurlarından kaynaklanan geri çağırma/servis işlemlerinin tüm masraflarını üstlenir.
e) Tedarikçi, kusurlardan kaynaklanan üçüncü taraf taleplerine karşı Alıcıyı tazmin etmelidir.
f) Tedarikçi, kişisel ve maddi hasar dahil olmak üzere normal kapsamın ötesinde yeterli ürün sorumluluk sigortası bulundurmalıdır. Poliçeler talep üzerine sunulmalıdır. Diğer talepler etkilenmez.
g) Garanti süresi risk transferinden itibaren 36 aydır. Askıya alma, kusur bildirimi ile düzeltme/reddetme arasında gerçekleşir. Yeni süre değiştirme ile başlar.
12. Gizli Kusurlar
a) Teslimat incelemesi sırasında tespit edilemeyen gizli bir kusur ortaya çıkarsa, Alıcı makul bir süre içinde Tedarikçiye bildirimde bulunmalıdır. İsviçre yasaları uyarınca yasal veya sözleşmeye dayalı garanti süreleri, daha uzun olan geçerli olmak üzere uygulanır.
13. Üretim Ekipmanları
a) Alıcı tarafından sağlanan teknik belgeler, modeller, şablonlar, numuneler, test ekipmanları, aletler, vs. Alıcı'nın mülkiyetinde kalır. Alıcı'nın maliyetiyle tedarik edilen/üretilen kalemler Alıcı'nın malı olur.
b) Alıcı bu tür öğeler üzerindeki tüm haklara sahiptir. Tedarikçi, izin almadan bunları elden çıkaramaz, yerlerini değiştiremez veya devre dışı bırakamaz.
c) Yazılı izin olmaksızın hiçbir çoğaltma yapılamaz. Öğeler/çoğaltmalar üçüncü taraflarla paylaşılamaz.
d) Tüm ekipmanlar Siparişten hemen sonra iade edilmelidir.
e) Uzun süreli ödünç verilen eşyalar "Steinemann AG'nin Malıdır" şeklinde etiketlenmelidir.
f) Tedarikçi, ürünleri yalnızca sözleşme amaçları için kullanmalı, sigortalamalı ve bakımını yapmalıdır.
g) Alıcı istediği zaman iade talep edebilir. Tedarikçinin alıkoyma hakkı yoktur.
h) Son üretimden sonra kalan ekipman sadece yazılı onay ile imha edilebilir. Tedarikçi iade talep edebilir.
14. Üçüncü Taraf Hakları
a) Tedarikçi, teslimatların üçüncü taraf haklarından arınmış olduğunu ve Tedarikçi hatalı olmadığı sürece hiçbir patentin/tasarımın/diğer hakların ihlal edilmediğini garanti eder.
b) Taraflar birbirlerini riskler veya ihlaller konusunda derhal bilgilendirmelidir.
c) Üçüncü taraf haklarının Alıcının kullanımını engellemesi durumunda Tedarikçi, masrafları kendisine ait olmak üzere lisans almalı veya malları değiştirmeli/yenilemelidir.
d) Sözleşme kapsamında yaratılan buluşlar/sonuçlar, talep üzerine tazminat karşılığında Alıcıya devredilmelidir. Tedarikçi, çalışan buluşlarını gerektiği gibi talep etmelidir.
e) Tedarikçi reklam için görüntüler sağlarsa, haklara sahip olduğundan ve bunları Alıcıya devredebileceğinden emin olmalıdır. Tedarikçi, kullanım, düzenleme ve dağıtım haklarını verir. Tedarikçi, kararlaştırılan kullanımdan kaynaklanan taleplere karşı Alıcıyı tazmin eder.
15. Set-Off
a) Alıcı, Tedarikçinin alacaklarına karşı kendi alacaklarını mahsup edebilir veya alıkoyma haklarını ileri sürebilir.
16. Gizlilik
a) Tedarikçi, tüm Alıcı verilerine, bilgilerine, belgelerine ve kamuya açık olmayan ayrıntılarına kesinlikle gizli davranmalıdır.
b) Tedarikçi, kasıtlı veya kasıtsız olarak üçüncü tarafların bu tür bilgilere erişimine izin vermemelidir.
c) Gizlilik, Siparişin yerine getirilmesinin ötesine geçer ve ilgili çalışanlar/acenteler için de geçerlidir.
d) İhlal durumunda, Alıcı son 12 aydaki Sipariş hacminin 10%'si kadar sözleşme cezası talep edebilir.
17. Tedarikçi Davranış Kuralları
a) Tedarikçi, üretim/hedef ülkelerin yasaları da dahil olmak üzere yürürlükteki yasalara uymalıdır. Tedarikçi rüşvet, insan hakları ihlalleri veya çocuk işçiliği yapmayacaktır. Tedarikçi, işyeri güvenliğini sağlamalı, çevre yasalarına uymalı ve tedarik zincirinde uyumu teşvik etmelidir. Tedarikçi bu yükümlülükleri ihlal ederse, Alıcı makul bir iyileştirme süresi tanıdıktan sonra sözleşmeyi feshedebilir.
18. Bölünebilirlik Maddesi
a) Herhangi bir hükmün geçersiz olması halinde, diğer hükümler yürürlükte kalır. Geçersiz hükümler, öngörülen ekonomik amacı yansıtan etkili hükümlerle değiştirilir. Sözleşme boşlukları için de geçerlidir.
19. Yargı Yetkisi
a) Münhasır yargı yeri, Alıcı'nın 9230 Flawil, İsviçre'deki merkezidir.
20. Uygulanabilir Hukuk
a) İsviçre hukuku münhasıran geçerlidir.
b) Kanunlar ihtilafı kuralları ve BM CISG (Viyana Sözleşmesi) hariç tutulmuştur.
Adres
Convacc AG, Wilerstrasse 2180, CH-9230 Flawil, İsviçre, Şubat 2021