untuk situs web dan pelanggan ConVacc AG

Dengan Kebijakan Privasi ini, kami, ConVacc AG, yang berbasis di Flawil, menjelaskan bagaimana kami memproses data pribadi Anda ketika Anda menggunakan situs web kami, membeli produk kami, menggunakan layanan kami, terhubung dengan kami dalam konteks kontrak, atau berkomunikasi dengan kami.

Jika Anda memberi kami data yang berkaitan dengan orang lain (misalnya, anggota keluarga, karyawan, kolega, dll.), kami berasumsi bahwa Anda memiliki wewenang untuk melakukannya, bahwa data tersebut akurat, dan bahwa kami dapat memprosesnya seperti yang dijelaskan di sini. Dengan mengirimkan data pihak ketiga, Anda mengonfirmasi hal ini. Mohon pastikan juga bahwa pihak ketiga tersebut telah diberitahu tentang Kebijakan Privasi ini.

Perlindungan privasi Anda merupakan perhatian penting bagi kami. Kami memproses data Anda semata-mata sesuai dengan Undang-Undang Perlindungan Data Swiss.

1. Siapa yang bertanggung jawab untuk memproses data pribadi Anda?

Pengontrol data untuk pemrosesan yang dijelaskan dalam Kebijakan Privasi ini adalah ConVacc AG, Wilerstrasse 2180, 9230 Flawil, kecuali jika dikomunikasikan dalam kasus tertentu.

Untuk pertanyaan mengenai penanganan data pribadi atau masalah perlindungan data lainnya, silakan hubungi kami di:

ConVacc AG
Marco Biser
Wilerstrasse 2180
9230 Flawil
privacy@steinemanngroup.com

2. Data pribadi apa saja yang kami proses dan untuk tujuan apa?

2.1 Situs web
Ketika Anda mengunjungi situs web kami, kami memproses data akses berikut ini: situs web yang dikunjungi, waktu akses, sumber/pengarah, browser yang digunakan, sistem operasi yang digunakan, dan alamat IP. Hal ini dilakukan untuk memungkinkan penggunaan situs web (pengaturan koneksi), memastikan keamanan dan stabilitas sistem, mengoptimalkan penawaran online, dan untuk tujuan statistik internal.

2.2 Proses penjualan
Jika Anda masuk ke dalam proses penjualan dengan kami, kami akan memprosesnya:

  • Salam, nama depan, nama belakang, jenis kelamin, tanggal lahir
  • Alamat, alamat email, nomor telepon, dan detail kontak lainnya
  • Informasi mengenai jabatan dan peran di perusahaan (untuk kontak dan perwakilan mitra bisnis kami)
  • Informasi pembayaran (misalnya, metode pembayaran yang tersimpan, detail bank, alamat penagihan)
  • Informasi tentang penggunaan platform online kami (misalnya, pendaftaran webshop)
  • Preferensi dan minat, pengaturan bahasa, dll.
  • Informasi tentang hubungan Anda dengan kami (pelanggan, pengunjung, pemasok, dll.)
  • Informasi tentang pihak ketiga yang terkait (misalnya, kontak, penerima manfaat, perwakilan)
  • Pengaturan pemasaran, langganan buletin, dll.
  • Partisipasi dalam kontes, acara, undian berhadiah
  • Tanggal dan waktu pendaftaran

Tujuan: untuk memastikan operasi bisnis dan dukungan pelanggan di lokasi dan di back office, termasuk inisiasi, manajemen, dan pelaksanaan hubungan kontraktual, mengidentifikasi kebutuhan pelanggan, melakukan kegiatan pemasaran dan program loyalitas, dan menegakkan klaim kontraktual (penagihan, litigasi, dll.).

2.3 Kegiatan pemasaran
Kami memproses data pribadi untuk manajemen hubungan dan pemasaran, misalnya, untuk mengirimi Anda komunikasi dan penawaran tertulis dan elektronik serta melakukan kampanye pemasaran. Komunikasi dan penawaran dapat dipersonalisasi untuk memberikan informasi yang relevan saja, dengan menggunakan data master, kontrak, komunikasi, dan transaksi. Contohnya meliputi:

  • Nawala, email promosi, dan pesan elektronik lainnya
  • Brosur, majalah, dan materi cetak
  • Distribusi voucher dan kode promosi
  • Undangan ke acara, kontes, dan undian berhadiah

2.4 Rantai Pasokan
Jika Anda bertindak sebagai pemasok, kami memproses nama, detail kontak, perusahaan, dan posisi Anda untuk operasi bisnis, komunikasi (misalnya, spesifikasi produk, status pengiriman), pemrosesan pesanan, dan penegakan klaim kontrak.

2.5 Perekrutan
Jika Anda menghubungi kami melalui email atau platform rekrutmen kami dan mengirimkan CV dan/atau dokumen lamaran lainnya, kami akan memproses data Anda untuk mengevaluasi dan mengelola lamaran serta menilai kesesuaian dengan posisi yang diiklankan atau peluang karier di masa mendatang.

2.6 Hubungan kerja
Jika Anda menjalin hubungan kerja dengan ConVacc AG, kami memproses semua data pribadi yang relevan yang diperlukan untuk pekerjaan, termasuk rincian kontak, status perkawinan/keluarga, informasi terkait pajak, rincian bank, dan kemungkinan penagihan utang atau catatan kriminal. Tujuan: untuk memastikan administrasi ketenagakerjaan yang benar, asuransi sosial, pemrosesan pajak sumber, tunjangan keluarga, dan penggajian.

2.7 Akses situs di Flawil
Jika Anda memasuki lokasi kami dengan kendaraan, rekaman video singkat dapat menangkap wajah dan/atau pelat nomor Anda. Tujuan: akses situs otomatis untuk orang yang berwenang dan keamanan. Rekaman akan dihapus secara otomatis setelah satu (1) minggu.

3. Dengan siapa kami membagikan data pribadi Anda?

Kami tidak membagikan data pribadi kepada pihak ketiga tanpa persetujuan, kecuali jika diperlukan untuk memproses pesanan, memenuhi kontrak, atau tujuan yang dijelaskan dalam Kebijakan Privasi ini. Ini dapat mencakup konsultan eksternal, ahli, auditor, atau pihak berwenang.

Kami juga dapat mentransfer data ke pemroses, khususnya penyedia layanan TI, penyedia platform, atau penyedia layanan lain yang mendukung kami dalam melaksanakan tujuan yang diuraikan di atas.

4. Apakah data pribadi Anda akan ditransfer ke luar negeri?

Sehubungan dengan pemrosesan pesanan, kontrak, atau tujuan yang dijelaskan dalam Kebijakan Privasi ini, kami dapat mentransfer data ke penerima di luar Swiss. Transfer ke luar negeri dapat dilakukan dengan penyedia layanan, otoritas, atau mitra asing. Bergantung pada konteksnya, data Anda dapat diproses baik di Swiss maupun di negara-negara Eropa lainnya.

5. Hak-hak apa saja yang Anda miliki?

Subjek data memiliki hak untuk meminta akses ke data mereka, perbaikan, atau penghapusan.

Apabila pemrosesan didasarkan pada persetujuan, persetujuan tersebut dapat ditarik kapan saja dengan efek di masa mendatang.

Permintaan dapat ditujukan ke kontak yang diberikan di bagian 1. Kami akan memproses permintaan sesuai dengan hukum perlindungan data Swiss dan dapat menolak atau membatasi permintaan tersebut sesuai dengan ketentuan hukum.

6. Cookie

Kami menggunakan cookie di situs web kami. Cookie adalah file teks kecil yang disimpan di perangkat Anda.

Kami menggunakan cookie untuk memastikan berfungsinya situs web dengan baik, memantau penggunaan, dan menentukan preferensi (misalnya, untuk menampilkan situs dalam bahasa yang Anda pilih).

Sebagian besar browser telah dikonfigurasikan untuk menerima cookie secara otomatis. Anda dapat menonaktifkannya di pengaturan browser Anda.

7. Dapatkah Kebijakan Privasi ini diubah?

Kebijakan Privasi ini dapat diperbarui dari waktu ke waktu, misalnya, jika ada perubahan hukum atau jika kami mengubah pemrosesan data kami. Kami akan memberi tahu Anda dengan tepat mengenai perubahan tersebut (misalnya, melalui publikasi situs web atau email). Versi baru akan mengikat setelah dipublikasikan di situs web kami.

Versi September 2023